SDS 退回原因专题

SDS 为什么会被退回：
15 个市场，46 个高频原因

按欧盟、美国、日本、韩国、东南亚十国与中国基线整理进口商与货代的退回点。多数不是「文件做错」，而是用了不适用的版本、漏了当地义务，或标签与 SDS 口径对不上。

15个市场

46条高频退回

6类问题

2026-11-02整理日期

先看高频

六类问题，点击筛选

一条原因可能涉及多类，计数会重叠

逐条查

46 个退回点与应对

46 条

地区	退回点	具体表现与应对
欧盟 EU	缺目的地语言	用英文版或中文版 SDS 直接交付进口商与货代。应对：全文按成员国语言重做，不只是翻译标签；企业信息与应急电话同步本地化。
欧盟 EU	分类与 C&L 不一致	自分类与 ECHA C&L 清单冲突，且拿不出支撑数据。应对：以清单为基线；采用不同分类须有自持的理化或毒理数据。
欧盟 EU	H/P 码错配	H 码与危险类别不匹配，P 码缺组合码或把不适用项全选。应对：按 CLP 附件 III / IV 逐条复核，组合防范说明不可拆分。
欧盟 EU	Sections 1/3/9 不全	企业标识、成分信息、理化参数缺失，或统一写「无」。应对：不适用就写「不适用」并说明理由；这三节是审核最先翻的部分。
美国 US	Sections 1/3/9 不全	企业标识、成分信息、理化参数缺失。应对：按 29 CFR 1910.1200(g) 逐节补齐，不适用项写「不适用」并说明理由。
美国 US	仍引用旧版 HazCom 要求	使用已废止的分类或标签说法。应对：以现行 29 CFR 1910.1200 与附录 A–D 为准。
美国 US	忽略州级警告	只做联邦合规，未核对加州 Proposition 65 等州级要求。应对：按目的地州单独核对。
日本 JP	只有英文 SDS	直接用英文版交付日本进口商。应对：全文改为日文 SDS，标签同步日文化，不能只翻译标签。
日本 JP	分类未更新	仍用旧版 JIS 分类或未按 JIS Z 7253 更新。应对：按现行 JIS Z 7253 重新分类。
日本 JP	日文标签缺失	缺日文警示语、象形图或信号词。应对：按安卫法与化审法标签要求逐项补齐。
韩国 KR	韩文 SDS 未提交	只交付文件，未在 KOSHA e-SDS 系统完成提交。应对：提交并保留受理记录。
韩国 KR	把 K-REACH 当成 SDS 备案	将化学物质注册与 SDS 提交混为一谈。应对：K-REACH 注册与 KOSHA e-SDS 提交流程分开办理。
韩国 KR	标签缺韩文信号词	标签只有英文或中文。应对：按韩国 GHS 标签要求补齐韩文信号词、象形图与危险说明。
新加坡 SG	SDS 不是 SS 586 Part 3	直接套用欧盟 CLP 或旧版模板。应对：按 SS 586 Part 3 重排 16 部分，检查分类与 H/P 码。
新加坡 SG	受管制物质无 NEA 许可	只准备 SDS，未办进口/储存许可。应对：先查 EPMA 清单与许可范围，再安排运输与储存。
新加坡 SG	工作场所标签缺失	只给 SDS，现场容器没有标签或警示。应对：按 SS 586 Part 2 补标签、信号词与培训。
马来西亚 MY	SDS 未按 CLASS 2013	沿用旧版 GHS 或欧盟模板。应对：按 CLASS 2013 重编 SDS 与标签。
马来西亚 MY	缺 Chemical Register / CHRA	只交 SDS，工作场所没有登记与风险评估。应对：补齐登记、CHRA 与培训记录。
马来西亚 MY	未做 DOE 申报	属于 scheduled substances 但未申报。应对：按 EQA 1974 清单确认并补办。
泰国 TH	只交英文 SDS	直接用英文或中文 SDS 给进口商。应对：全文改泰文 SDS，标签同步泰文化。
泰国 TH	未完成 DIW 登记	属于有害物质但未按类型登记/许可。应对：先查 DIW 清单与 HSSS 流程。
泰国 TH	泰文标签缺失	SDS 是泰文，容器标签仍是英文。应对：补泰文警示语、象形图与信号词。
印度尼西亚 ID	SDS/标签不是印尼文	直接交英文 SDS。应对：全文改印尼文，标签同步。
印度尼西亚 ID	B3 未注册/通报	只准备文件，未在 KLH 完成注册。应对：先查 B3 清单与注册流程。
印度尼西亚 ID	标签信息不全	缺象形图、信号词或危险说明。应对：按 GHS 标签要求补齐。
越南 VN	只交英文 SDS	直接用英文版给越南进口商。应对：全文改越南文 SDS，标签同步。
越南 VN	新化学物质未申报	未按 2026 新法完成准入。应对：先确认是否属于新化学物质并补办。
越南 VN	越南文标签缺失	SDS 是越南文，容器标签仍是英文。应对：补越南文警示语、象形图与信号词。
菲律宾 PH	PCL 物质无合规证书	属于 PCL 但未申请证书。应对：先查 PCL 清单，通过 EMB OPMS 办理。
菲律宾 PH	SDS 不符合 GHS	用旧版或非 GHS 模板。应对：按 GHS 重编 SDS 与标签。
菲律宾 PH	工作场所标签缺失	只给 SDS，现场容器无标签。应对：补 GHS 标签与培训记录。
文莱 BN	没有英文 SDS	只提供中文或其它语言 SDS。应对：补英文 SDS，按 GHS Rev.7 分类。
文莱 BN	标签未按 GHS Rev.7	沿用旧版 GHS 标签。应对：按 SHENA 2026 指引更新。
文莱 BN	缺风险评估/培训	只交文件，工作场所没有风险评估与培训记录。应对：补齐并留档。
柬埔寨 KH 监测中	语言版本未确认	只交英文 SDS/标签，未确认高棉文要求。应对：向 MoE 或当地代理确认语言版本。
柬埔寨 KH 监测中	缺少 GHS 标签	SDS 有分类，容器标签缺象形图/信号词。应对：按 GHS 补标签。
柬埔寨 KH 监测中	未核对登记/进口要求	直接发货，未做登记或申报。应对：先确认物质是否受控及进口流程。
老挝 LA 监测中	语言版本未确认	只交英文 SDS/标签。应对：向进口商或主管部门确认老挝文要求。
老挝 LA 监测中	未办进口/经营许可	直接发货，未核对许可。应对：先确认物质类别与进口流程。
老挝 LA 监测中	标签信息缺失	容器标签缺象形图、信号词或危险说明。应对：按 GHS 补齐。
缅甸 MM 监测中	语言版本未确认	只交英文 SDS/标签。应对：向进口商或主管部门确认缅甸文要求。
缅甸 MM 监测中	未办进口/经营许可	直接发货，未核对许可。应对：先确认物质类别与进口流程。
缅甸 MM 监测中	标签信息缺失	容器标签缺象形图、信号词或危险说明。应对：按 GHS 补齐。
中国 CN	中文 SDS 缺失	直接拿英文 SDS 在国内使用。应对：按 GB/T 16483 编制中文 SDS。
中国 CN	分类未按 GB 30000	沿用欧盟 CLP 分类。应对：按 GB 30000 系列重新分类，标签同步。
中国 CN	危化品登记缺失	属于危险化学品但未办理登记。应对：按应急管理部要求完成登记。

交付前

八项最小自检

不替代法规核对，但能先排除大部分低级退回

01

语言用的是进口商所在地要求的官方语言，而不是英文版或中文版直接交付。

02

章节Sections 1、3、9 完整；不适用项写「不适用」并说明理由。

03

分类分类与当地清单或最新法规一致；自分类有数据支撑。

04

H/P 码H 码与危险类别对应；组合 P 码没有被拆开或漏写。

05

标签标签含信号词、象形图、H/P 码与当地语言，和 SDS 口径一致。

06

登记该做的注册、备案、许可或唯一代表已确认，不把 SDS 当登记文件。

07

运输运输标签、UN 编号与包装类别另行核对，不与 GHS 标签混用。

08

版本文件有版本号与日期；配方、用途或法规变化后已更新。

常见问题

退回以后怎么处理

SDS 被退回，最常见的原因是什么？⌄

语言版本、当地登记与标签要素是最常见的三类。很多退回不是文件内容错，而是用了不适用于该市场的版本，或把 SDS 当成了登记/备案文件。

把英文 SDS 翻译成当地语言就行了吗？⌄

不够。语言只是第一层，分类、H/P 码、标签要素与当地登记义务要一起核对；只翻译标签、不改正文，仍会在审核时被退回。

为什么同一个物质在每个国家的要求不同？⌄

SDS 格式、官方语言、分类清单与登记义务由进口国法规决定。同一物质出口不同市场，需要分别准备对应版本。

你们能先帮忙看现有 SDS 会不会被退回吗？⌄

可以。把现有文件、物质、配方用途与目的地提交上来，我们先做差距清单，再判断是改版、重编还是补检测。

现有 SDS 会不会被退回？

把文件、物质、配方用途与目的地提交上来，我们先做差距清单，再判断改版、重编还是补检测。

提交预审先做合规自检

免责说明：本页为公开法规信息与办理反馈的结构化整理，不构成法律意见。不同主管机关与进口商的审核口径会有差异，正式申报与文件编制请以主管机关原文、最新官方清单与进口商要求为准。